Saatat tietä, että Microsoft Word sisältää automaattisen tallennuksen ominaisuuden, joka tallentaa asiakirjat automaattisesti määrätyin väliajoin. Nyt Word 2010 tarjoaa lisäominaisuuden hallita eri versioita asiakirjoista. On hyvin helppo vertailla eri asiakirjojen automaattitallennetut versiot. Voit tarkastella eri versioita tai jopa poistaa tietyn asiakirjan aiemmat tallennetut versiot. Keskustelemme tästä kahdesta kohdasta.

1. Automaattisen tallennuksen asetusten määrittäminen Word 2010: ssa

2. Word Document -versioiden hallinta Word 2010: ssa

Automaattisen tallennuksen asetusten määrittäminen Word 2010: ssa

Automaattiset tallennusasetukset sijaitsevat Word 2010: n eri paikassa verrattuna Microsoft Word vanhempaan versioihin, napsauta toimisto -painiketta ja valitse Valinnat.

Sanavaihtoehdot näyttöön tulee valintaikkuna, valitse nyt Tallenna vaihtoehto vasemmalla olevasta valikosta ja sen asiaankuuluvat ominaisuudet näkyy oikeassa sivun pääikkunassa. Pääikkunassa etsi ja valitse vaihtoehto Tallenna automaattinen tietojen palauttaminen joka minuutti, tässä määritellään aikajakso, jonka jälkeen asiakirjan automaattinen tallennus tapahtui.

Hallinnollisten versioiden hallinta Word 2010: ssa

Kun asiakirjat tallennetaan automaattisesti, Word 2010 näyttää kaikki asiakirjan käytettävissä olevat versiot. Tätä tarkoitusta varten siirry toimisto -painiketta ja voit nähdä käytettävissä olevat asiakirjamallit versiot luokka-osio.

Se siitä. Nauttia!

Työskennellyt Sinulle: Robert Gaines & George Fleming | Haluatko Yhteyttä?

Kommentteja Sivustosta: