Excel tarjoaa mahdollisuuden luoda nimialueita valituille soluille. Mutta joskus on epätoivoinen tarve valita datakennot ei-vierekkäin kuin valita toistensa vieressä olevat solut. Excelin avulla voit myös valita solut, jotka eivät ole vierekkäin (jotka koostuvat kahdesta tai useammasta alueesta) antamaan heille yhden nimen alueen. Tätä ilmiötä kutsutaan myös nimialueeksi monivalintaa varten. Joten jos yrität soveltaa samaa muotoilua, eri paikoissa oleviin soluihin tai soveltaa kaavaa eri sijainnin avulla, ei-vierekkäinen valinta voi auttaa sinua. Tässä viestissä yritämme valita useita soluja, jotka antavat heille nimen, ja yritä näyttää, miten se voi olla tehokas tietosivullesi yksinkertaisen kuvauksen avulla.

Käynnistä Excel 2010 ja avaa tietolomake, johon haluat valita ei-vierekkäiset alueet. Olemme esimerkiksi sisällyttäneet tietosivun, jossa haluamme valita alueet (eivät sisällä viereisissä soluissa).

Aloittaaksesi meidän on valittava jokainen kurssi kurssi ala. Haluamme tietää, että kuinka moni opiskelija on käyttänyt samaa kurssia ja kuinka monta pistettä opiskelijat ovat saaneet samalla kurssilla.

Kuten olet ehkä huomannut, kurssin nimet ovat hajallaan kurssi kenttä, ne eivät ole vierekkäin. Joten meidän on valittava jokaisen kurssin nimi esiintymiseen taulukkoon ja tehtävä siitä luokka antamalla sille sopiva nimi-alue.

Aloitamme aiheesta Ohjelmistotuotanto vuonna kurssi ala. Jos haluat valita useita valintoja, paina näppäimistön Ctrl-näppäintä ja aloita solujen valinta. Anna tällä valinnalla nimi, jota kutsutaan nimellä nimialue, kirjoittamalla nimen Excel-taulukon vasemmassa yläkulmassa, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Meillä on määritelty nimi-alue ohjelmisto valinta.

Noudata nyt samaa menettelyä muiden kohteiden kohdalla, valitse ne useista riveistä ja anna niille sopiva nimi.

Nimi-alueiden tarkistaminen on päällä Koti -välilehti, napsauta Mene.

Se tuo esiin Mene valintaikkunassa, olemme luoneet aiheiden ja niiden vastaavien merkkien nimialueet. Tarkistamme nimialueet DBMS varten Suhteellinen DBMS aihe kentässä. Klikkaus kunnossa jatkaa.

Kun napsautat, Relational DBMS: n esiintymät ja merkit valitaan.

Nyt haluamme käyttää ei-vierekkäistä valintaa paljon tuottavammin. Tee uusi taulukko samalle arkille, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Pulssimme tiedot soluista käyttämällä nimialueita. Ensimmäisessä rivissä Opiskellut ala, laskemme, kuinka monta opiskelijaa on ottanut tämän kurssin. Tätä varten meidän on käytettävä COUNT-toimintoa.

Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, lisäämme kaavan ensimmäisessä rivissä Opiskelijat, C2: C26 on Kurssikentän alue. Laskemme elementtejä ohjelmisto nimi vaihtelee.

Se arvioi, kuinka monta opiskelijaa on ottanut tämän kurssin.

Käytä nyt sitä kentän yli, mutta vaihda kullekin kurssille valittu nimi-alue. Se osoittaa, että monet opiskelijat opiskelivat kursseja.

Nyt arvioimme opiskelijoiden määrittelemien merkkien summaa. Sitä varten kirjoitamme parametriksi yksinkertaisen SUM-kaavan, jonka nimi vaihtelee.

Käytä sitä kentän yli antamalla aiheen nimen alue. Nyt laskemme yhteensä merkit. Tätä varten kerromme solun arvon sijainnissa I2 (sisältää useita kertoja, joita opiskelijat ovat tutkineet) 100, koska jokainen kurssi sisältää 100 merkkiä.

Käytä nyt sitä Merkit yhteensä -kenttään vetämällä plus-merkkiä solun lopussa kentän alaosaan, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Voit myös tarkistaa aiemmin tarkastellut ohjeet HLOOKUP-toiminnosta Excel 2010 & COUNTIF -toiminnossa Excelissä.

Työskennellyt Sinulle: Robert Gaines & George Fleming | Haluatko Yhteyttä?

Kommentteja Sivustosta: