Excel on todella hämmästyttävä sovellus, joka on auttanut lukemattomia ihmisiä analysoimaan ja käsittelemään suuria tietoryhmiä. Mielestäni se on loistava työkalu, joka voi löytää jonkinlaisen hyödyntämisen lähes mihin tahansa kenttään (paitsi ehkä öljynporauslautat). Lyhyesti takaisin teimme postin viidestä Excel-toiminnosta, jotka voivat olla poikkeuksellisen hyödyllisiä, kun tehdään paljon arkipäivää, tylsää ja toistuvaa työtä huomattavasti helpommaksi. Monet meistä, erityisesti päivittäiset johtamis- tai hallintotehtävät, kasvavat hyvin moniin Excelin tukemiin toimintoihin ja vaikka voimme tietää, miten niitä käytetään, missä sitä käytetään ja miten toiminto voi helpottaa elämää. t aina niin ilmeinen. Tänään olen yksityiskohtaisesti esittänyt kolme yksinkertaisen käyttötarkoitusta “Count” -toiminto Excelissä.

”Count” -toiminnon avulla tarkoitan kaikkia mainitun toiminnon muuttuvia muotoja, joihin kuuluu CountBlank-toiminto ja CountIf-toiminto.

LASKE.A

Syntaksi: = countA (A1: A2)

Tämä toiminto laskee yksinkertaisesti solujen lukumäärän, jonka olet määrittänyt, ja saatat joutua unohtamaan sen, koska Excel antaa sinulle solujen lukumäärän alueella, jos valitset ne. Yksi loistava käyttö Count-toiminnossa on merkkijonojen arvojen määrittäminen. Tämä voi olla jotain niin yksinkertaista kuin tiettyjen osastojen paperitavaroiden sarakkeessa lueteltujen kohteiden lukumäärän laskeminen. Toimintoa käytetään parhaiten silloin, kun solujen tiedot ovat erilaisia.

LASKE.JOS

Syntaksi: = CountIf (A1: A2, "Poissa")

Tämä on ehdollinen argumentti, jota sovelletaan Count-toimintoon. Periaatteessa se pyytää sovellusta laskemaan kaikki solut, jotka sisältävät itse määrittämäsi arvon. Tämä voi olla mitä tahansa numerosta, sanasta tai argumentista, joka on suurempi tai pienempi kuin numero. Toimintoa voidaan käyttää kvantitatiivisten tietojen poimimiseen työkirjasta, joka sisältää monipuolisen tietokannan. Kuvittele, että sinun täytyy poimia, kuinka monta osastolla työskentelevää työntekijää myöhästyi tiettynä päivänä, kun kaikki, mitä sinun täytyy työskennellä, on lajittelematon, täynnä nimiä ja saapumisaikoja. CountIf-toiminto voi helposti löytää tietyn merkinnän, joka on sinulle kiinnostava, useita kertoja tietokannassa. Sitä voidaan soveltaa sekä numeerisiin että aakkosellisiin arvoihin, mikäli haluat tietää, kuinka monta toimistossa olevaa henkilöä on nimeltään Charlie. Voit myös käyttää sitä villien merkinnöillä, joten sovellus rajoittuu vain mielikuvituksenne (ja sellaisen työn kanssa, jota sinun täytyy tehdä). Hätätilanteessa voit jopa käyttää tätä toimintoa selvittääksesi, kuinka monella työntekijällä on tietty veriryhmä.

COUNTBLANK

Syntaksi: = CountBlank (A1: A2)

Yritetään etsiä puuttuvia tietoja ja olla epävarma, kuinka puutteelliset tiedot ovat? Kokeile CountBlank-toimintoa. Voit käyttää sitä nähdäksesi, kuinka monta ihmistä ei ole toimittanut olennaisia ​​tietoja, jos sinulla on luettelo toimittajista ja haluat nähdä, onko jokin niistä puuttuu, tai selvittää, sisältääkö tietokanta vääriä merkintöjä.

Käytä sitä hyvin: Count-toiminto ja kaikki sen muuttujat näyttävät tekevän hyvin vähän, kun ajattelet niistä itsestään. Yhdistä ne muutamiin yksinkertaisiin ominaisuuksiin, kuten lajitteluun ja korostamiseen, ja tulet yllättymään uusista mahdollisuuksista, jotka avautuvat sinulle. Yhdistä se muihin Excel-toimintoihin ja olet käytännössä Excel-ninja.

Työskennellyt Sinulle: Robert Gaines & George Fleming | Haluatko Yhteyttä?

Kommentteja Sivustosta: