Office 2003: sta Office 2007: hen lähtien ainoa asia, joka huijasi minulle, oli ärsyttävä muotoongelma. Se oli minulle tapana, koska opiskelin vielä tuolloin ja hankkeen dokumentaatio ryhmässä tuli ongelmaksi. Office 2013: n kanssa, vaikka olin vakavasti innostunut, koska se tarjosi todella uskomattomia uusia ominaisuuksia, joista suosikkini on MS Wordissa oleva ”nouto, jossa jätit pois” -toiminnon. Office 2013 tekee siitä myös naurettavan yksinkertaisen lisätä online-videoita sekä Word-dokumentteihin että PowerPoint-esityksiin. Uudistetun videon lisäysominaisuuden avulla voit upottaa YouTube-videon ja etsiä jopa sellaista, joka ei ole koskaan poistunut sovelluksesta. Tässä on nopea opas juuri tämän tekemiseen.

Nauhassa oleva Lisää-välilehti on paikka, jossa löydät videon lisäysasetuksen. MS Wordissa se on paljon selvempi keskustassa, jossa se lukee "Online Video". PowerPointissa tämä vaihtoehto löytyy napsauttamalla ”Video” -vaihtoehdon nuolta Lisäys-välilehdessä.

Kun napsautat videovaihtoehtoa, ponnahdusikkunassa näkyy vaihtoehtoja videoiden lisäämiseksi. MS Wordissa voit etsiä videoita Bingistä ja YouTubesta koskaan poistumatta sovelluksesta. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on minkä tahansa online-videon upotuskoodi, riippumatta siitä, millä verkkosivustolla se on ladattu, voit lisätä sen käyttämällä ”Video Embed Code” -vaihtoehtoa. Jos olet jo saanut YouTube-videosi auki, voit käyttää upotuskoodia ja lisätä sen tähän vaihtoehtoon.

Jos päätät käyttää upotuskoodia, sinun tarvitsee vain kopioida se leikepöydälle (videoiden hosting-sivustot tarjoavat videolle upotuskoodin) ja liittää sen ”Liitä upotuskoodi tähän” -kenttään. Video ei näy linkkinä vaan mediasisällön haltijana, jota voit napsauttaa pelataksesi. Paikan haltija voidaan muuttaa MS Wordissa olevan kuvan kaltaiseksi ja videon toistamiseen on oltava yhteydessä Internetiin.

Jos haluat etsiä ja lisätä YouTube-videon, valitse YouTube-vaihtoehto ja kirjoita haku. Tulokset näkyvät pikkukuvina, ruudukon asetteluissa, ja sinun täytyy valita vain video, klikkaa ”Lisää” alareunassa ja video lisätään asiakirjaasi. Toistaessasi videota toistetaan tutulla YouTube-videosoittimella.

PowerPointin avulla voit kirjautua Live-tilillesi ja lisätä videoita myös Facebookista ja OneDriveistä. Jostain syystä upotusvaihtoehtoa ja Bing-videoita ei ole saatavilla. Lisää video -vaihtoehto on poissa MS Excelissä ja luultavasti puuttuu muissa Office-sovelluksissa, joissa niitä ei yleensä tarvita.

On myös syytä mainita, että Office tarvitsee yhteyden Microsoftin palvelimeen ja täyttää videon lisäysasetukset. Pelasin täällä eilen ja se ei voinut muodostaa yhteyttä palvelimeen huolimatta tuntiyrityksestäni. Tänään se liittyi sekunneissa. Ominaisuus on todennäköisesti enemmän käytössä PowerPointissa, mutta rakastan sitä, kuinka helppoa se on tehty. Päivänä meidän täytyi hypätä läpi vanteiden läpi tämän saavuttamiseksi. Office 2010: ssä se oli poikkeuksellisen vaikeampaa.

Työskennellyt Sinulle: Robert Gaines & George Fleming | Haluatko Yhteyttä?

Kommentteja Sivustosta: