Vaikka Outlook 2010 tarjoaa yksinkertaisen tavan, jolla käyttäjät voivat manipuloida sähköpostiliitteitä, Outlook-postilaatikon koon ylläpito on kaksi ongelmaa. Ensinnäkin, kun liitetiedostoa viedään / tallennetaan, se ei poistu sähköpostista, mikä tekee siitä saman toiseksi, kun poistat liitetiedoston sen jälkeen, kun se on tallennettu levylle, postilähetys lopettaa näytön, jossa näkyy paperiklipsi-kuvake, joka ilmaisee, että viesti sisältää liitetiedostoja, joten et voi listata kaikkia liitteitä sisältäviä viestejä.

Kun otetaan huomioon tämä hyvin ongelma, Phil Holmes tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun tuotteensa kautta Outlookin liitetiedostojen viejä. Se on pieni sovellus, joka voi viedä tai poistaa liitetiedostoja määritetyssä postilaatikossa poistamatta paperiliittimiä kuvaketta, jolloin käyttäjä voi visuaalisesti selvittää ”sähköpostiviestit liitteineen”. Sovelluksen käyttäminen, vaikka olet poistanut liitetiedoston, se voi korvata tiedoston pienikokoisella kuvaketiedostolla (jolla on sama tiedostonimi), jotta Outlook-viestivaraston kokoa voidaan pienentää.

Sovellus toimii vain yrityksessä, jossa on Outlook, joten käynnistä Outlook ja anna sen loppuun lähetetty / vastaanotettu -prosessi. Käynnistä sovellus nyt, näet kaksi isoa painiketta, joiden avulla voit selata viestejä. Kaikki vastaavat postiin liittyvät tiedot näkyvät rinnakkain. Ota sovellus huomioon vain viestien kanssa, joissa on liitetiedostoja, ota käyttöön Ohita viestit, joissa ei ole liitteitä vaihtoehto. Voit myös tarkastella alkuperäistä viestiä Outlookissa napsauttamalla Näytä viesti -painiketta. Keskipaneelissa näet kaikki valitun viestin liitteet.

Alemmassa osassa on vaihtoehtoja Poista liite ja korvata joko kuvake ja tiedostonimi tai pikavalintatiedosto, joka viittaa vietyyn tiedostoon. Lopuksi napsauta Go-painiketta käsittelee liitteet käyttäjän määritteleminä. Kuten alla olevasta kuvasta näkyy, se on poistanut alkuperäisen liitetiedoston ja lisännyt saman tiedostonimen kanssa kuvakkeen.

Sovellus osoittautuu hyödylliseksi hallita Outlook-postilaatikon kokoa ja samalla lieventää todennäköisyyttä, että duplikaatit ovat. Se toimii Outlook 2003: n, Outlook 2007: n ja Outlook 2010: n kanssa, testauksemme tehtiin Outlook 2010: ssä, joka toimii Windows 7 x86 -järjestelmässä.

Lataa Outlookin liitetiedostojen viejä

Työskennellyt Sinulle: Robert Gaines & George Fleming | Haluatko Yhteyttä?

Kommentteja Sivustosta: